02_Gestión BIM_Trabajo en Oficina
"Nada como regresar a un ambiente de trabajo físico, al haber estado
3 años trabajando Home Office"
Claro, existen factores a considerar como el tiempo, traslado, costo, distracción, etc. que normalmente será un
punto de desmotivación o un cero a la izquierda para otros, el estar trabajando en oficina. Desde la neurociencia se considera que las personas más resilientes tienen mayor equilibrio emocional frente a las situaciones de estrés, soportando mejor la presión y el cambio. Para un porcentaje de la población es algo complejo el ser resiliente y adaptado; realmente aceptarlo es parte de la vida, al final es volver a un mundo laboral ya explorado.
Tiene sentido la idea de que la Colaboración BIM, así como la colaboración empresarial con las partes involucradas, mejora la eficacia y la efectividad de los proyectos. Cuando los canales de comunicación son los correctos, es más fácil encontrar la información necesaria o surgir a los compañeros para recibir retroalimentación. Adicional, la colaboración ayuda a cumplir importantes metas de proyecto, como mejorar los procesos continuamente.
Tiene sentido la idea de que la Colaboración BIM, así como la colaboración empresarial con las partes involucradas, mejora la eficacia y la efectividad de los proyectos. Cuando los canales de comunicación son los correctos, es más fácil encontrar la información necesaria o surgir a los compañeros para recibir retroalimentación. Adicional, la colaboración ayuda a cumplir importantes metas de proyecto, como mejorar los procesos continuamente.
Si bien algunos saben a qué me dedico y el proceso de colaboración "Obligatorio" que se necesita para coordinar y gestionar proyectos. Realmente no todo es software y tampoco se puede llegar a la solución con un "clic" soy de la idea de mantener privacidad y momentos de silencio individual para lograr cumplir en tiempo y analizar la mejor solución a actividades. Pero no todo es en conjunto, existen tareas y reuniones que necesitan mayor concentración para la toma de decisiones, antes de hacerlo público o estandarizarlo.
"La gente en el trabajo en resumidas cuentas incrementa sus niveles de dopamina cuando tiene que tener retos y desafíos permanentes y sobre
todo la capacidad de tomar decisiones."
En estos años que he impartido cursos en modalidad online y trabajó desde casa, me doy cuenta de que las capacitaciones presenciales y online, comparten muchas cosas en común. Problemas de tiempo, concentración, ruido y ambientes incómodos para cumplir con tareas complejas. De la misma manera podemos hablar de factores positivos, como: Planes de trabajo en equipo, flexibilidad de horarios, cultura colaborativa y descansos. Estas pueden ser trasladadas a tu jornada presencial sin ningún problema. Esto con el fin de mantener el flujo correcto en tu equipo y no desviar la atención a otra parte. Comparto algunos puntos los cuales aplico y pueden ayudarte:
1. El trabajo en oficina tenga "Propósito y Plan de Equipo"
Siempre me ha gustado consultar a estudiantes y compañeros de trabajo, que les gusta más "Trabajo en casa" "Trabajo en oficina" o "Hibrido" y con un 70% casi todos confirman el trabajo híbrido. Eligen estar en la oficina para realizar tareas colaborativas, como reuniones de diseño, planificación de proyecto y capacitación. Además, ven la oficina como un lugar para relacionarse y socializar, entre ese porcentaje me incluyo. Pero si hablamos de procesos ya organizados o tareas ya extendidas, el mismo porcentaje prefiere un espacio individual donde pueden desarrollarse sin distracciones y donde se les puede dar el tiempo de culminarlo sin afectar su avance.
Crea tu plan de tareas u organización compartida, te permitirá no perder tiempo de oficina. Esto significa que existe una oportunidad única para crear un horario de trabajo eficaz y con un propósito para cumplir metas, que fomente la colaboración y ayude a los equipos a trabajar juntos para llegar a esa meta en ese mismo ambiente. En pocas palabras, tu mesa, tu ambiente, tu equipo debe ser un motivador para llegar a solucionar y terminar la tarea insitu.
Si no generas tu plan de equipo, estarán trabajando a ciegas sin saber qué hacer o a donde ir. Perdiendo el tiempo
Si no generas tu plan de equipo, estarán trabajando a ciegas sin saber qué hacer o a donde ir. Perdiendo el tiempo
2. Ser flexible y Realista "Horarios"
Todos hemos horas hecho de más en Home Office. Cuando estas en casa, ese tiempo invertido casi no se nota y tienes la oportunidad de avanzar enfocado en tus metas. Adicional estás cómodo en casa y tienes todo a la mano.
Qué tu enfoque de toma de decisiones y el cronograma de actividades sea realista y flexible, al igual como en casa.
El regresar a la oficina, no debe ser mayor cantidad de tareas visibles o bien la resolución de más actividades obligatorias en esas 8 horas laborales. No te confundas "Trabajar más horas no es sinónimo de productividad", el enfoque de productividad puede tener distintos orígenes. Por una parte, están los factores intrínsecos (aquellos relacionados con los rasgos personales).
Hay personas más ágiles que otras en función de sus aptitudes, su capacidad de concentración y su estado de ánimo. Por otra parte, existen factores ambientales, que tienen que ver con el entorno y el espacio de trabajo, además de la motivación recibida.
Qué tu enfoque de toma de decisiones y el cronograma de actividades sea realista y flexible, al igual como en casa.
El regresar a la oficina, no debe ser mayor cantidad de tareas visibles o bien la resolución de más actividades obligatorias en esas 8 horas laborales. No te confundas "Trabajar más horas no es sinónimo de productividad", el enfoque de productividad puede tener distintos orígenes. Por una parte, están los factores intrínsecos (aquellos relacionados con los rasgos personales).
Hay personas más ágiles que otras en función de sus aptitudes, su capacidad de concentración y su estado de ánimo. Por otra parte, existen factores ambientales, que tienen que ver con el entorno y el espacio de trabajo, además de la motivación recibida.
"El trabajador tiene derecho a adaptar la duración y distribución de la jornada de trabajo para hacer efectivo su derecho a la conciliación de la vida personal, familiar y laboral en los términos que se establecerán en la negociación colectiva o en el acuerdo a que llegue con el empresario"
No se trata de vivir en la oficina "ojo" y tampoco no llegar a ella. Al hablar del horario flexible, no me refiero a trabajar menos horas, sino a una mejora distribución de tareas. Alcanzar una óptima gestión del tiempo es de vital importancia para nuestro rendimiento. Se trata de que cada integrante del equipo tenga una mayor libertad a la hora de iniciar la tarea asignada en el plan de equipo. Con una meta de entrega clara y realista en tiempo.
3. Fomenta un buen clima laboral "Cultura Colaborativa"
Nadie en su sano juicio, quiere ir a trabajar en un ambiente incómodo. Un trabajador motivado se convierte en un colaborador más productivo. Para lograr este buen clima laboral, normalmente se toman medidas como: incentivos salariales, flexibilidad horaria y ofrecer home office para conciliar la vida en familia y profesional.
Sin embargo, si eres empresario puede que esto no te guste por costo..
La pregunta es ¿Has sido empleado tiempo completo?, aquí ya cambia la cosa "No". Es agotador, más aún sabiendo que estás obligado a un horario extenso, no tienes crecimiento profesional y no recibes un salario de acuerdo a tus capacidades. Cada trabajador maneja diferentes necesidades y angustias; ahora debemos definir qué es lo que los motiva y poder sacar lo mejor de ellos. No siempre es el salario o flexibilidad, puede ser otro detonando el motivador de llegar a oficina y hacer un excelente trabajo. Te recomiendo los siguientes 4 aspectos para lograr un espacio colaborativo, el cual sea de crecimiento personal:
1. Desarrolla tu autoestima
Eres una persona con talentos y capacidades que te hacen especial. Por ello, jamás debes dudar que tienes algo bueno que ofrecer al equipo; valórate y reconoce tus habilidades. Tener una imagen positiva de quién eres te ayudará a sentir confianza en ti y en tus decisiones, y por lo tanto a hacerle frente a la adversidad, porque tendrás la seguridad de que eres suficientemente fuerte para salir y cumplir la tarea.
2. Aprecia y reconoce tu esfuerzo y el de los demás
Al estar atravesando una situación complicada o haber experimentado un evento traumático, muchas cosas que antes te resultaban sencillas se vuelven difíciles, por ello es importante que reconozcas tus esfuerzos diarios y al mismo tiempo, sepas valorar el esfuerzo de cada integrante de tu equipo; esto te permitirá ver que a pesar de lo que creas o pase, cada persona da lo mejor de sí misma y eso se debe de notar y hacerlo saber.
3. Toma decisiones y Actúa
Evitar o negar un problema no te llevará a solucionarlo, así que, lo mejor es detenerse a evaluar las posibilidades y elegir llevar a cabo la acción más conveniente para resolverlo. Si consideras que no tienes conocimientos suficientes para elegir adecuadamente, puedes consultar al Coordinador o Manager. Lo más importante es que te decidas a actuar, porque solo haciendo algo podrás salir de la situación en la que te encuentras.
4. Desarrolla tu humor ¡Relax!
2. Aprecia y reconoce tu esfuerzo y el de los demás
Al estar atravesando una situación complicada o haber experimentado un evento traumático, muchas cosas que antes te resultaban sencillas se vuelven difíciles, por ello es importante que reconozcas tus esfuerzos diarios y al mismo tiempo, sepas valorar el esfuerzo de cada integrante de tu equipo; esto te permitirá ver que a pesar de lo que creas o pase, cada persona da lo mejor de sí misma y eso se debe de notar y hacerlo saber.
3. Toma decisiones y Actúa
Evitar o negar un problema no te llevará a solucionarlo, así que, lo mejor es detenerse a evaluar las posibilidades y elegir llevar a cabo la acción más conveniente para resolverlo. Si consideras que no tienes conocimientos suficientes para elegir adecuadamente, puedes consultar al Coordinador o Manager. Lo más importante es que te decidas a actuar, porque solo haciendo algo podrás salir de la situación en la que te encuentras.
4. Desarrolla tu humor ¡Relax!
Aprende a reírte y de tus propios errores. No tomes las cosas con tanta seriedad. Más importante que hacer las cosas siempre bien, es esforzarse por hacerlas; la maestría llegará con la práctica. El bromear con tu equipo y hacer un tiempo para hablar de ellos y tomarlo con humor, no es malo. Al contrario genera confianza entre todos.
Si quieres aumentar aún más el bienestar y la productividad, debes trabajar también con la serotonina. Esta es la hormona que regula los sentimientos de bienestar, autoestima y optimismo. Este es un tema de cultura organizacional, el liderazgo debe estar enfocado a crear ambientes colaborativos, en donde se desarrolle fundamentalmente confianza y un sentimiento de cercanía entre las personas, es decir, que el equipo se transforme en una verdadera comunidad. El mantener una buena relación entre el equipo, mantendrá nivelado su estado de ánimo, su autoestima y generará un sentimiento de pertenencia
Si quieres aumentar aún más el bienestar y la productividad, debes trabajar también con la serotonina. Esta es la hormona que regula los sentimientos de bienestar, autoestima y optimismo. Este es un tema de cultura organizacional, el liderazgo debe estar enfocado a crear ambientes colaborativos, en donde se desarrolle fundamentalmente confianza y un sentimiento de cercanía entre las personas, es decir, que el equipo se transforme en una verdadera comunidad. El mantener una buena relación entre el equipo, mantendrá nivelado su estado de ánimo, su autoestima y generará un sentimiento de pertenencia
4. Modifica el espacio físico para ser más Creativo "Concentración"
Según Jason Fried sobre su teoría, radical del trabajo. Manifiesta:
"El hecho de pertenecer a una organización específica, contar con los mejores recursos, cómodas sillas, software de primera, acceso a internet, salas de reuniones impecables y cualquier otro elemento para que sus trabajadores sean más productivos, no garantiza que el trabajo se haga bien"
"El hecho de pertenecer a una organización específica, contar con los mejores recursos, cómodas sillas, software de primera, acceso a internet, salas de reuniones impecables y cualquier otro elemento para que sus trabajadores sean más productivos, no garantiza que el trabajo se haga bien"
Una persona realmente necesita mucho tiempo para inspirarse, además de lugares apartados de las distracciones, que permiten ampliar una buena idea y no solo tenerla, por lo que es necesario encontrar el espacio más relajado para desarrollarla y de esta manera proponer soluciones reales a desafíos complejos, de lo contrario solo realiza tareas que no trascienden a la evolución de la organización.
Para mejorar la productividad de tu oficina es fundamental que el espacio de trabajo ayude a los equipos a concentrarse en sus tareas. Si mantienes el orden visual y espacial de tu oficina podrás eliminar distracciones y hacer que cada uno se enfoque en lo que debe. Pon normas orientadas a garantizar usos mínimos de orden que impliquen a todo el personal. Por ejemplo, evitar que se acumulen los elementos en mesas y artículos de semanas anteriores, archivar los documentos que no se necesiten hasta más adelante o intentar usar material digital y dosificar el físico.
5. Hacer descansos durante las horas de trabajo "Break"
Muchas veces el ajetreo del día a día no nos permite realizar descansos reales y vas de reunión en reunión hasta que llega la hora de regresar a casa. Es recomendable descansar y tomar un respiro para organizar tus pensamientos e ideas, lo que generará mucha más productividad.
Se deben hacer pausas similares a las que hacías en casa para sacar al perro, tomarte un café, hablar con tu familia o cualquier otra actividad que te permita descansar un poco. El bienestar físico y mental es esencial en el trabajo, por lo que practicar actividades en casa era necesario y más fácil de llevar a cabo, como hacer una serie de ejercicios o incluso prepárate alguna refacción, lo que te permite recuperar la concentración y descansar el cerebro, por lo tanto, te ayudaba a rendir mejor en el trabajo.
"El cerebro humano tiene 100 mil millones de neuronas, cada una conectada
a otras 10 mil neuronas. Sobre tus hombros está el objeto más complejo
del universo conocido" -Michio Kaku
Hablemos de la dopamina, que es un neurotransmisor que juega un papel importante en el cerebro humano, regulando los sentimientos de placer, motivación y recompensa. De acuerdo a un estudio realizado por Gallup, especialista en Neurociencia aplicada al trabajo, los colaboradores que se sienten más felices e inspirados, serán un 28% más productivos que el resto. Si una de las principales funciones del líder es la de inspirar, deberá tomar muy en cuenta los niveles de dopamina de su equipo. Estas son claves para elevar la dopamina del equipo:
Reconocimiento, desafío y aprendizaje, responsabilidad y autonomía.
En Conclusión:
La mejor forma de trabajo, no por esperable, es menos cierta. Y es que… depende. Depende de las características de la persona, depende de las características de su trabajo. Depende del flujo de trabajo, depende hasta del momento del día. Por eso lo interesante es tener opciones de organización y cumplir metas no importa el espacio. Trabajar en un entorno que permita ajustarse en función de todas esas características y disfrutar de las ventajas de cada opción
La mejor forma de trabajo, no por esperable, es menos cierta. Y es que… depende. Depende de las características de la persona, depende de las características de su trabajo. Depende del flujo de trabajo, depende hasta del momento del día. Por eso lo interesante es tener opciones de organización y cumplir metas no importa el espacio. Trabajar en un entorno que permita ajustarse en función de todas esas características y disfrutar de las ventajas de cada opción
Habrá días (incluso ratos) en los que seas feliz en un entorno abierto, te sirva para conectar con tus compañeros, para aprender, para generar vínculos. Habrá otros días (o ratos) en los que necesites desesperadamente una puerta cerrada, silencio y concentración. No podía cerrar este artículo sin hacer alusión al factor motivacional. Si quieres mejorar la productividad de tu oficina, tendrás que estimular al equipo asignando responsabilidades adaptadas a cada uno de los miembros, de manera que se sientan importantes y se desenvuelvan con autonomía en lo que mejor saben hacer.
Vela por un clima de compañerismo y de distensión en el lugar de trabajo. Predica con el ejemplo mostrándote como un líder cercano y empático, y por qué no, organiza actividades fuera de la oficina para mejorar la cohesión del equipo. Un plan eficaz de regreso a la oficina que tiene un propósito, es flexible y se centra en facilitar la colaboración aumentará la moral, la sensación de comunidad y la participación de la fuerza laboral.
Si te ha gustado, recuerda compartir
Contáctanos
Síguenos:
Copyright © 2024 BIMCenter Studio | Todos los Derechos Reservados
Creado con
